名刺管理ツールが不要!?chatGPTを活用して、名刺情報を自動で外部サービスに連携してみた🚀

名刺管理ツールが不要!?chatGPTを活用して、名刺情報を自動で外部サービスに連携してみた🚀

はじめに

名刺管理アプリの課題と従来の解決方法

2023年4月も終わり、コロナの影響が緩和され、2023年5月5日にはついにWHOが新型コロナ「緊急事態宣言」終了を正式に発表したようです。

商談や展示会、交流会などの機会が再び増えてきており、特に法人営業を行われている方は名刺交換をする機会も増えてきたのではないでしょうか?名刺交換は、自己紹介や連絡先交換の手段として、長年にわたって広く用いられていますが、今後も、ビジネスや社交の場での名刺交換は重要な役割を果たすことが予想されます。法人向けの名刺管理アプリも様々ある中で、すでにご利用されている方は多いかと思います。"おすすめ 名刺 管理 ソフト "などで検索すると、20種類以上の名刺管理アプリが比較されています。まさに群雄割拠。法人向け名刺管理を通じた社内人脈の可視化、名刺情報をデータ化し、管理していくことのニーズはまだまだ高いようです。

そんな中で、法人向け名刺管理アプリと外部ツールの連携には以前より課題がありました。"名刺管理 連携"と検索しても、法人向け名刺管理アプリに標準搭載されている機能が出てくるだけで、自分が求めるツールとの連携に関する情報は少なかったりします。また法人向け名刺管理アプリは、従業員一人ひとりに対してアカウント課金が発生するケースが多く、導入するとなるとそれなりのランニングコストが発生します。そこで以前、法人向け名刺管理アプリとCRMを連携させる方法(有料版と無料版)をご紹介させて頂きました。

名刺管理アプリから顧客情報を自動でCRM/SFAに連携🚀無料編!有料編!
コロナ後、各社の営業スタイルは大きく変わりました。オンラインミーティングが当たり前になり、画面越しに顧客と商談をする機会が増え、従来の営業フローから新しい形を模索し始めた企業も多いと思います。 そんな中、営業DXなるキーワードも様々なウェビナーで叫ばれるようになってきましたが、今までと異なる手法に戸惑っている企業も多いのではないでしょうか? 今回は、訪問型の営業スタイルの時は当たり前のようにあった名刺交換に焦点を当てて、このアナログ情報を如何に手間なくデジタル化するかの具体的な手法を解説したいと思います。 今更名刺?とも思う方もいらっしゃるかもしれませんが、コロナが落ち着きをみせ、訪問営…

こちらではCRM以外の外部ツールとも連携が可能な方法をご紹介しておりましたが、無料版としてご紹介させて頂いたおすすめの名刺管理アプリ"myBridge"を活用した方法が、一部無料では利用できなくなってしまうこととなりました。

詳しくはこちら

chatGPTを活用して名刺情報をデータ化し、外部サービスに自動連携することによる効果

そこで今回、話題のchatGPTを活用して、名刺情報をデータ化し、外部サービス連携の自動化を作成してみることにしました。
こちらのTwitterでの投稿を参考にさせて頂きました。名刺情報のデータ化の具体的な設定手順などもご紹介されているので、後ほどご紹介するmakeなどの使い方があまり詳しくない方はぜひご覧ください。

今回は実際の業務での活用を見据えて、

  1. スマートフォンのカメラで名刺を撮影
  2. slackに名刺の写真を送信
  3. Google Cloud VisonでOCR読み取りを行い、名刺情報をテキストデータ化
  4. テキストデータ化した名刺情報をchatGPTが名前、役職、企業名、電話番号、メールアドレス等のグループ分け
  5. 外部サービス(CRM)にデータ連携

といったことを行ってみました。

実際の動作動画はこちら👇